Иногда информация о том, что ваши предки прибыли в Россию из другой страны передается из поколения в поколение. Однако когда возникает необходимость использовать ее по назначению, например, для репатриации по корням, оказывается, что никаких документальных подтверждений не сохранилось. Что делать в таком случае? Единственное верное решение – прибегнуть к архивному поиску. Развитие технологий позволяет в большинстве случаев получить сведения, не выходя из дома, однако некоторые архивы предоставляют доступ к фондам только в читальном зале. Команда Golden Key подготовила подробный гайд.
В каких целях нужен архивный поиск?
Из общения с нашими бабушками и дедушками мы знаем, кем были и откуда прибыли их родители. Мало кому удается копнуть глубже, поскольку XX века был непростой: революция, две мировые войны, вынужденная миграция. Многие документы утеряны, разве что в семейном фотоархиве могут найтись пожелтевшие снимки начала прошлого столетия. Также могут сохраниться письма, мемуары, военные награды.
Все это можно и нужно использовать для составления фамильного древа. Во-первых, в процессе архивного поиска вы узнаете, кем были и где проживали ваши предки, и сможете передать историю вашего рода наследникам. Во-вторых, если родственники проживали за границей, архивные данные станут отправной точной для репатриации. Также они сыграют ключевую роль, если имеет место спор о наследстве.
Следует понимать, что задача перед вами стоит нетривиальная и требующая комплексного подхода. Вероятность, что все данные содержатся в одном архиве, крайне мала – потребуется исследовать несколько источников.С чего начать?
На начальном этапе ваша задача – найти отправную точку. Навестите родственников, которых, возможно, не видели давно, попросите показать старые фото и документы. Обращайте внимание на мельчайшие детали: когда и в каких обстоятельствах были сделаны снимки, во что одеты ваши предки, когда и кем были выданы документы. Верным решением будет сделать копии.
Дальнейшие поиски сведений
Когда вы хотя бы примерно определитесь, какие сведения требуется найти, самое время обратиться в архивы. Как отметили выше, эффективный поиск включает несколько источников. Вот основные направления:
- Государственные архивы. Россия состоит из 89 субъектов, в каждом из которых имеются региональные архивы. Во главе системы – Государственный архив РФ. Также есть специализированные архивы федерального уровня: исторический, военный, военно-исторический, экономический, архив социально-политической истории. Перечень можно дополнить отраслевыми и межотраслевыми архивами.
- Архивные службы. Работа направлена на поиск и восстановление сведений, способных подтвердить родство. Исследования осуществляются по архивным фондам России и стран СНГ. Архивные службы – оптимальный вариант, если требуется найти свидетельства о рождении, браке, смерти и иные важные документы прошлых лет.
- Портал «Госуслуги». Здесь вы можете запросить архивную справку, если информация требуется для назначения социальных пособий, льгот, иных мер социальной поддержки. Также – если требуются данные по организации, в которой работал ваш предок.
- Онлайн-ресурсы. Например, «Память народа», «Подвиг народа», электронная база документов мемориала Холокоста «Яд ва-Шем». Представляют особый интерес, поскольку информация здесь находится в свободном доступе, а для ее получения не нужно направлять запрос.
Какие данные могут быть получены через архив?
Государственные и региональные (а также отраслевые и межотраслевые) архивы имеют опись фондов, которые в них представлены. Начинать изыскания лучше всего с изучения описей – это поможет понять, хранится ли в учреждении интересующая вас информация. В основном описи размещены на сайтах архивов, что наиболее актуально, если учреждение расположено в другом городе. Проведя предварительную оценку, вы решите, требуется ли направить запрос или лучше наведаться в организацию лично.
Само собой, следует придерживаться принципа территориальности. Например, вы узнали, что ваш предок проходил военную службу в дореволюционный период на территории Красноярского края. Это значит, что в первую очередь внимание следует обратить на архивные учреждения данного субъекта РФ.
Если поиск данных осуществляется за советский период, необходимо учитывать тип события, поскольку за его фиксацию ответственны разные типы учреждений:
- рождение, заключение брака, изменение фамилии, смерть – органы ЗАГС;
- данные из домовых книг о регистрации и снятии с регистрационного учета – МФЦ;
- сведения о получении образования – учебные заведения;
- сведения о трудовой деятельности – в архивах крупных предприятий или в архивах субъектов РФ (поскольку небольшие организации, как правило, передавали документы на хранение в сторонние архивы);
- партийные документы – Российский государственный архив социально-политической истории;
- сведения о прохождении военной службы или присвоении воинских знаков отличия – Центральный архив Минобороны РФ, Российский государственный военно-исторический архив, военные комиссариаты по месту жительства предков;
- данные о репрессировании и приговорах – архивы ФСБ и МВД.
Регистрация актов гражданского состояния в дореволюционный период
До 1917 года функции современных органов ЗАГС выполняла церковь. Единого порядка ведения документов не было (требования отличались в зависимости от прихода), но в целом учет в метрических книгах велся по трем направлениям:
-
- крещение – дата рождения и крещения ребенка, пол, происхождение, сведения о матери и отце, имя священнослужителя, проводившего крещение;
- венчание – ФИО молодоженов, даты рождения, данные о свидетелях и священнослужителе, проводившем обряд;
- смерть – ФИО усопшего, дата и причина смерти, место погребения.
Какие сведения о предках пригодятся?
Ранее уже отметили, что при подготовке к самостоятельным генеалогическим исследованиям, внимание следует обращать на любые детали. Даже незначительная мелочь, казалось бы, может облегчить вашу задачу.
Что касается основных критериев поиска, выделим следующие:
- ФИО предка – если ищете информацию о женщине, желательно знать девичью фамилию;
- место рождения;
- даты рождения и смерти;
- религиозная принадлежность – в зависимости от религии, которую исповедовал ваш предок, данные могут содержаться не только в метрических православных книгах, но и, например, в синагогах;
- места проживания – даже если ваш родственник проживал по адресу непродолжительное время, домовые книги содержат данные о новом месте регистрации;
- этническая принадлежность;
- титул, чин, к какому сословию принадлежал родственник – для поиска данных за дореволюционный период;
- места работы и военной службы;
- сведения об образовании.
Приступаем к поискам
На первый взгляд очевидное решение – сразу же обратиться в архив: государственный, региональный, отраслевой, межотраслевой или специализированный. К тому же запрос можно направить в режиме онлайн. Однако прежде чем обратиться в архив, вы можете воспользоваться несколькими бесплатными и действенными инструментами.
Онлайн-сервисы
В первую очередь у вас есть доступ к социальным сетям. Это крайне полезно, если вы ищете родственников в других регионах. Используйте фильтры по населенным пунктам, фамилии и, возможно, найдете члена семьи, о котором ранее не знали. В свою очередь от него вы можете узнать больше о ваших предках.
Другой полезный инструмент – поиск по архивам от Яндекс, содержащий более 5 млн оцифрованных документов от XVIII до начала XX века. Для распознания дел применяются нейросети, благодаря чему на портале представлены данные более 30 архивных учреждений России. База данных регулярно обновляется. Пролистывать тысячи страниц самостоятельно не нужно – действует интеллектуальный поиск: вы указываете запрос по населенному пункту, ФИО, дате рождения, а система подсвечивает его во всех имеющихся документах. Также имеется опция расшифровки текста.
Специализированные источники
Начинаем запрашивать данные непосредственно в архивах. Прежде чем направить запрос или лично посетить учреждение, переходим на сайт, изучаем график работы, условия предоставления информации, описи имеющихся фондов. Следует учитывать, что информацию, содержащую персональные данные, по электронной почте не отправляют.
Если ищете данные за период после 1917 года, обратиться также можно в органы ЗАГС.
В качестве вспомогательных источников информации полезным будет сайт Федерального архивного агентства (archives.gov.ru). Имеется опция предоставления сведений о трудовом стаже, службе в вооруженных силах, гражданских и военных наградах, репрессировании и реабилитации, записях актов гражданского состояния.
Среди иных тематических источников выделим:
- Портал «Солдат.ru» (soldat.ru). Содержит данные за период 1939-1945, в том числе справочники войсковых частей, командного состава, почтовых индексов, дислокации подразделений, военно-исторические журналы, известия ЦК КПСС. Также на сайте размещены инструкции (бланки, анкеты) как установить данные о военнослужащем, погибшем или пропавшем без вести в период ВОВ.
- «Расстрелянные в Москве» (mos.memo.ru). На сайте размещается информация о лицах, подвергшихся расстрелам и репрессиям, о местах их захоронений. Территориальный охват базы данных – Москва и Московская область.
- «Всероссийское генеалогическое древо» (vgd.ru). На портале содержатся сведения по фамилиям в алфавитном порядке. Также имеются платная опция: комплексный генеалогический поиск (составление семейного древа).
- «Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru). Содержится более 3 млн единиц информации о жертвах репрессий во времена советской власти. Поиск осуществляется по ФИО, году или месту рождения.
- Портал РГАСПИ (rgaspi.org). На сайте государственного музея социально-политической истории поиска по фамилиям, датам и местам рождения нет, однако можно ознакомиться с обширным каталогом архивных описей.
- Портал Мемориального комплекса истории Холокоста «Яд ва-Шем» (yadvashem.org). Электронный архив музея содержит базы данных имен жертв Холокоста, Праведников народов мира, фотоархив, архив документов. Может сыграть ключевую роль, если вы ищете сведения о предках-евреях.
Сведения за дореволюционный период
Если ваши генеалогические исследования предполагают изучение документов, изданных до 1917 года, рекомендуем обратить внимание на следующие ресурсы:
- Каталог метрических книг (metrics.tilda.ws). Содержит данные из метрических книг России, Беларуси и Украины. На сайте размещены ссылки для скачивания листов описей в алфавитном порядке и по регионам. Также представлены материалы о результатах переписи населения 1897 года.
- Российский государственный военно-исторический архив (ргвиа.рф). Помимо возможности посетить читальный зал учреждения или направить запрос, доступна опция поиска данных на сайте – по ФИО предков.
- Государственная публичная историческая библиотека России (shpl.ru). На сайте учреждения имеются электронные и карточные каталоги, которые также могут пригодиться при поиске сведений о предках.
- Российский Государственный Исторический Архив (Интересная статья>fgurgia.ru). Крупнейший архив в Европе. Содержит более 7 млн единиц хранения. Онлайн-поиска сведений на сайте не предусмотрено, однако имеется возможность ознакомиться с фондами при помощи удобного путеводителя.
- Российский государственный архив древних актов (rgada.info). На сайте учреждения представлены описи документов, относящихся к периоду с XI по XX столетие. Архив является источником уникальной информации, недоступной в других базах данных. Также здесь можно найти документы учреждений, действовавших на территории Российской Империи вплоть до административных реформ конца XIX – начала XX века.
Информация за период Великой Отечественной войны
Если ваши предки принимали участие, были отмечены наградами, пропали без вести или погибли во время ВОВ, используйте эти ресурсы:
- «Бессмертный полк» (moypolk.ru). Официальный сайт одноименного движения. Посетителям предлагается разместить информацию о предках, принимавших участие в ВОВ. Также доступны формы поиска по ФИО и фото.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Содержит данные за период войны по ФИО, наградам, местам битв и военных операций.
- Обобщенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru). Сведения о лицах, погибших, умерших или пропавших без вести в годы ВОВ.
- «Забытый полк» (polk.ru/pomogite-najjti). Портал предназначен для поиска сведений о пропавших без вести военнослужащих – услуга является платной. Также размещены уже собранные анкеты.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Масштабный онлайн-проект, содержащий информацию об участниках войны, боевых операциях, воинских захоронения, действовавших воинских частях и их документах.
Также в поисках может пригодиться информация, размещенная на сайтах ведомственных архивов:
- Центральный архив Минобороны РФ (archive.mil.ru). На сайте размещены ссылки на другие полезные ресуры, рекомендации по поиску сведений о награждении, собственные коллекции документов.
- Российский государственный военный архив (rgvarchive.ru). Портал содержит формы запросов на получение информации, а также требования по их заполнению. Кроме того, на сайте учреждения в свободном доступе размещены сборники документов, некоторые из которых доступны к скачиванию в формате PDF.
- Российский государственный архив Военно-Морского Флота (rgavmf.ru). Материалы на сайте не публикуются, однако можно ознакомиться с фондами, имеющимися в распоряжении учреждения. Также предусмотрена форма поиска по фондам.
Помощь в архивном поиске
Информация о предках может содержаться в нескольких источниках. К онлайн-ресурсам у вас есть свободный доступ, но для получения данных из государственных или региональных архивов потребуется направить запрос или записаться на изучение сведений в читальном зале. Все это требует большого количества времени.
Если у вас в планах репатриация или вы намерены восстановить историю вашей семьи, Golden Key поможет с генеалогическими исследованиями. Мы работаем только с официальными источниками, используя комплексный подход, по согласованному с клиентом плану.
