С 2018 года регистрационный учет по месту жительства или пребывания полностью перешел в ведение МВД России. Это значит, что домовые книги больше не ведутся, однако, как и любые источники информации с персональными данными, они продолжают храниться в архивных фондах. Рассказываем, как домовые книги могут помочь в генеалогических исследованиях.
Общая информация
Ведение домовых книг осуществлялось в СССР в период с 1930 по 1975, затем они были заменены карточками учета.
Особый интерес в рамках изучения родословной представляют, поскольку в них вносилась следующая информация:
- ФИО жильца, семейный статус, дата и место рождения;
- дата регистрации по текущему месту проживания;
- прежний адрес регистрации;
- гражданство и национальность (сведения крайне актуальны, если вы ищете сведения о своих корнях);
- паспортные данные;
- данные о воинском учете;
- специальность, место трудовой деятельности;
- номер квартиры;
- дата снятия с регистрационного учета и новый адрес.
Ведение домовых книг и карточек учета осуществлялось в многоквартирных и частных домах, общежитиях и коммунальном жилище. Практика сохранилась и после распада СССР, однако из-за двойного учета органами МВД и коммунальными предприятиями (ТСН, ТСЖ, управляющими компаниями) часто возникало несовпадение информации.
Подобные разночтения – причина затруднительных ситуаций, особенно когда сведения требуются для установления права собственности. Поэтому с 2018 года регистрационный учет осуществляется исключительно территориальными органами МВД.Зачем сегодня нужны домовые книги
Приведем наглядный пример. Гражданин обращается в суд с целью установить факт проживания в квартире на условиях социального найма для дальнейшей приватизации. При этом документ, на основании которого ему было предоставлено жилое помещение (ордер, решение органа власти) у него отсутствует по причине потери. Местная администрация никак не может помочь, поскольку в 1990-е часть архивного фонда была утеряна. Задача гражданина – подтвердить, что ранее он не применял право на приватизацию и действительно проживал с определенной даты в квартире. В данном случае он может запросить в управляющей организации (ТСЖ) или в архиве, куда была передана домовая книга, архивную выписку. Документ будет содержать дату регистрации и, возможно, даже реквизиты ордера, на основании которого ему было предоставлено жилье.
Другое полезное применение сведений из домовой книги – восстановление родословной. Вы можете узнать, когда и откуда прибыли ваши предки. Также – с кем проживали. Все это поможет сфокусировать направление генеалогических исследований, особенно если вы ищете информацию за более старый период, чем годы оформления домовых книг. Например, из выписки вы получили сведения о том, что ваш прадед прибыл в Москву из Омска. Теперь вы знаете, что для поиска сведений о его предках необходимо обратиться в архивные учреждения города Омска или Омской области.
Где и как получить выписку из домовой книги
Если вы проживаете в Москве, выписку можно заказать в режиме онлайн на портале mos.ru. Жителям Московской области соответствующая услуга доступна на портале uslugi.mosreg.ru.
Данные также могут храниться в управляющей компании, обслуживающей дом, где ранее проживал ваш родственник. Порядок предоставления сведений в таком случае определяется организацией. Потребуется посетить сайт управляющей компании или позвонить в колл-центр и уточнить часы работы и адрес офиса.
Домовая книга может храниться в городском архиве, местной администрации или уполномоченном органе. Действия аналогичны: уточняем порядок приема заявлений и предоставления данных, а также время работы – если планируется личное посещение.
Еще один способ – запрос архивной справки через Госуслуги или территориальный орган МВД.
Если самостоятельный поиск документов зашел в тупик, вам поможет Golden Key. Мы оказываем услуги по архивному поиску уже 10 лет, работаем только с проверенными и официальными источниками.
